Adatvédelem

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
A MÚZEUMOK ÉS LÁTOGATÓK ALAPÍTVÁNY RENDEZVÉNYEIHEZ
1. A TÁJÉKOZTATÓ CÉLJA
A jelen tájékoztató célja, hogy tájékoztatást nyújtson a Múzeumok és Látogatók Alapítvány által
alkalmazott adatvédelmi és adatkezelési elvekről az Alapítvány által szervezett rendezvényekkel
kapcsolatban.
A Múzeumok és Látogatók Alapítvány (a továbbiakban: Adatkezelő) a www.mlalapitvany.hu weboldal
(a továbbiakban: honlap) működtetése és a rendezvények lebonyolítása során a rendezvényekre regisztrálók
és az azokon résztvevők személyes adatait kezeli.
2. AZ ADATKEZELŐ MEGNEVEZÉSE
Név: Múzeumok és Látogatók Alapítvány
Székhely és levelezési cím: 1038 Budapest, Újliget sétány 2:B.
Telefonszám: +36-30-280-7265
Képviseli: Miszné Korenchy Anikó, elnök
Email cím: mlalapitvany.networking@gmail.com
3. A KEZELT SZEMÉLYES ADATOK KÖRE
3/a.) A rendezvényszervezéshez kapcsolódóan a következő személyes adatait kezelhetjük:
● titulus,
● név,
● beosztás,
● intézmény,
● e-mail cím,
● telefonszám.
A jelen tájékoztató 4.5. pontja szerinti adatkezeléshez a következő személyes adatait kezeljük:
● név,
● e-mail cím.
Amennyiben az Adatkezelő által kezelt adataiban az adatkezelési időszakban bármilyen módosítás vagy
változás történne, kérem haladéktalanul jelentse be a fenti elérhetőségen.
4. AZ ADATKEZELÉS JOGALAPJA, CÉLJA ÉS MÓDJA
Rendezvényszervezés
4.1. Az adatkezelésre az Ön önkéntes, megfelelő tájékoztatáson alapuló nyilatkozata alapján kerül sor,
amely nyilatkozat tartalmazza az Ön kifejezett hozzájárulását ahhoz, hogy a rendezvény regisztráció során
közölt személyes adatai felhasználásra kerüljenek.
Az adatkezelés jogalapja (titulus, név, beosztás, intézmény, e-mail cím, telefonszám) esetén az
Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (Általános Adatvédelmi Rendelet) 6. cikk
(1) bekezdés a) pontja szerint az érintett önkéntes hozzájárulása. Ön a hozzájárulást bármikor
visszavonhatja az mlalapitvany.networking@gmail.com e-mail címre küldött e-mailben. A fenti adatok
megadása kötelező, ezek hiányában nem tud a rendezvényen részt venni.
Az adatkezelés jogalapja speciális igény esetén az, hogy az Adatkezelő étkezést is biztosít a rendezvény
alatt. A regisztrációs űrlap ételallergiára vonatkozó mezőjének kitöltésével Önnek jogában áll az
Adatkezelőt tájékoztatni esetleges ételallergiájáról. Az Adatkezelő kizárólag az Ön nevét és ételallergiája
típusát kezeli annak érdekében, hogy elkerülje bizonyos ételek felszolgálását Önnek.
Amennyiben kerekesszékkel érkezik a rendezvényre az Adatkezelő akadálymentes közlekedést biztosít. Az
adatkezelés jogalapja az Ön kifejezett hozzájárulása a GDPR 9. cikk (2) a) pont alapján, melyet a
regisztrációs űrlap akadálymentességre vonatkozó mezőjének egyértelmű kitöltésével tud megtenni. Ezen
adatok megadása nem kötelező. Ön a hozzájárulást bármikor visszavonhatja
az mlalapitvany.networking@gmail.com e-mail címre küldött e-mailben.
Az egészségügyi adatokhoz Adatkezelő illetve Adatkezelő azon belső munkatársai férnek hozzá, akiknek
az adat megismerése és kezelése a munkaköri feladataihoz kapcsolódik. A hozzájárulást Ön adott
rendezvényre való regisztráció során, a kérdéses adatok önkéntes megadásával adja meg, a hozzájáruló
nyilatkozat önkéntes bepipálásával.
4.2. Az adatkezelés célja az Adatkezelő tevékenységének disszeminálásához kapcsolódó konferenciák,
műhelyek, képzések és pályázati információs rendezvények lebonyolítása lebonyolítása – beleértve a
rendezvényekhez kapcsolódó utánkövető tevékenységet is – és speciális igény esetén megfelelő étel vagy
akadálymentes közlekedés biztosítása. A rendezvények utánkövetése e-mailes megkeresés formájában
történik, melyre történő válaszadás önkéntes. Adatkezelő az Ön által rendelkezésre bocsátott adatokat
célhoz kötötten, kizárólag adott rendezvény megvalósítására használja.
4.3. Adatkezelő a megadott személyes adatokat a 4.2. pontban leírtaktól eltérő célokra nem használja,
illetve használhatja fel. Személyes adatainak harmadik személy számára történő kiadása – hacsak
jogszabály ettől eltérően nem rendelkezik kötelező erővel – kizárólag az Ön előzetes, kifejezett
hozzájárulása esetén lehetséges.
4.4. Adatkezelő a neki megadott személyes adatokat nem ellenőrzi. A megadott adatok valódiságáért
kizárólag az azt megadó személy felel. Ön az e-mail címének megadásakor egyben felelősséget vállal azért,
hogy a megadott e-mail címről kizárólag Ön vesz igénybe szolgáltatást. E felelősségvállalásra tekintettel
egy megadott e-mail címen történt belépésekkel összefüggő mindennemű felelősség kizárólag Önt, mint
azon érintett terheli, aki az e-mail címet regisztrálta.
4.5. A rendezvényre történő online regisztráció során Önnek lehetősége van arra, hogy önkéntes alapon
értesítést kérjen Adatkezelő hasonló témájú rendezvényeiről. Az értesítés e-mailes formában történik, az
Ön által megadott elérhetőségen. Ezt a rendezvényre történő regisztráció során teheti meg, és így az ehhez
kapcsolódó adatkezelésre az Ön önkéntes, megfelelő tájékoztatáson alapuló nyilatkozata alapján kerül sor.
Az Adatkezelő az Ön nevét és email címét kezeli. Az adatkezelés jogalapja az Európai Parlament és a
Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (Általános Adatvédelmi Rendelet) 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint
az érintett önkéntes hozzájárulása.Ön a hozzájárulást bármikor visszavonhatja
az mlalapitvany.networking@gmail.com e-mail címre küldött e-mailben.
5. AZ ADATKEZELÉS IDŐTARTAMA
Az Ön által megadott személyes adatok kezelése a rendezvény megvalósítását követő szakmai értékelés
lezárásáig tart, illetve amennyiben Ön hozzájárult ahhoz, hogy Adatkezelő hasonló témájú rendezvényeiről
értesítést küldjön Önnek, hozzájárulása 4.5 pontban foglalt visszavonásáig.
6. AZ ADATOKAT MEGISMERŐ SZEMÉLYEK KÖRE, ADATTOVÁBBÍTÁS,
ADATFELDOLGOZÁS
Az adatokat elsődlegesen Adatkezelő illetve Adatkezelő azon belső munkatársai jogosultak megismerni,
akiknek az adat megismerése és kezelése a munkaköri feladataihoz kapcsolódik. Amennyiben valamely
rendezvény esetében, szervezési okokból, harmadik szereplőnek történő adattovábbítás történik, arról Önt
Adatkezelő külön tájékoztatja.
7. ÉRINTETT JOGAI ÉS JOGÉRVÉNYESÍTÉSI LEHETŐSÉGEK
7.1. Ön bármikor jogosult tájékoztatást kérni az Adatkezelő által kezelt Önre vonatkozó személyes
adatokról, továbbá bármikor módosíthatja azokat, a 7.3 pont szerinti elérhetőségre küldött e-mailes
megkereséssel.
7.2. Adatkezelő az Ön kérésére tájékoztatást ad az Önre vonatkozó, általa kezelt adatokról, az általa vagy
rendelkezése szerint megbízott adatfeldolgozó által feldolgozott adatairól, azok forrásáról, az adatkezelés
céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, továbbá az Adatfeldolgozó nevéről, címéről és az adatkezeléssel
összefüggő tevékenységéről, az adatvédelmi incidens körülményeiről, hatásairól és az elhárítására megtett
intézkedésekről, továbbá – az Érintett személyes adatainak továbbítása esetén – az adattovábbítás
jogalapjáról és címzettjéről a kérelem benyújtásától számított egy hónapon belül írásban.
Adatkezelő az adatvédelmi incidenssel kapcsolatos intézkedések ellenőrzése, valamint az Ön tájékoztatása
céljából nyilvántartást vezet, amely tartalmazza az érintett személyes adatok körét, az adatvédelmi
incidenssel érintettek körét és számát, az adatvédelmi incidens időpontját, körülményeit, hatásait és az
elhárítására megtett intézkedéseket, valamint az adatkezelést előíró jogszabályban meghatározott egyéb
adatokat.
7.3. Ön a jogait az alábbi elérhetőségeken gyakorolhatja:
E-mail cím: mlalapitvany.networking@gmail.com
7.4. Ön bármikor jogosult a helytelenül rögzített adatainak helyesbítését vagy azok törlését kérni.
Adatkezelő az mlalapitvany.networking@gmail.com e-mail címre beérkezett kérelem beérkezésétől
számított egy hónapon belül helyesbíti vagy törli az adatokat.
Ha Adatkezelő az Érintett helyesbítés vagy törlés iránti kérelmét nem teljesíti, a kérelem kézhezvételét
követő egy hónapon belül írásban közli a törlés iránti kérelem elutasításának ténybeli és jogi indokait.
Az Érintett tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen. Adatkezelő a tiltakozást a kérelem benyújtásától
számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb egy hónap alatt megvizsgálja, annak megalapozottsága
kérdésében döntést hoz, és döntéséről a kérelmezőt írásban tájékoztatja.
7.5. Az Érintett panaszával a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1055 Budapest
Falk Miksa u. 9-11.; www.naih.hu panasz@naih.hu ) fordulhat.
7.6. Amennyiben Ön a szolgáltatás igénybevételéhez harmadik fél adatait adta meg, Adatkezelő jogosult az
Önnel szembeni kártérítés érvényesítésére. Adatkezelő ilyen esetben minden tőle telhető segítséget megad
az eljáró hatóságoknak a jogsértő személy személyazonosságának megállapítása céljából.
8. EGYÉB RENDELKEZÉSEK
8.1. Minden olyan esetben, ha a szolgáltatott adatokat Adatkezelő az eredeti adatfelvétel céljától eltérő
célra kívánja felhasználni, erről Önt tájékoztatja, és ehhez előzetes, kifejezett hozzájárulását megszerzi,
illetőleg lehetőséget biztosít számára, hogy a felhasználást megtiltsa.
8.2. Adatkezelő kötelezi magát, hogy gondoskodik az adatok biztonságáról, megteszi továbbá azokat a
technikai intézkedéseket, amelyek biztosítják, hogy a felvett, tárolt, illetve kezelt adatok védettek legyenek,
illetőleg mindent megtesz annak érdekében, hogy megakadályozza azok megsemmisülését, jogosulatlan
felhasználását és jogosulatlan megváltoztatását. Kötelezi magát arra is, hogy minden olyan harmadik felet,
akiknek az adatokat esetlegesen továbbítja vagy átadja, ugyancsak felhív ez irányú kötelezettségeinek
teljesítésére.
8.3. Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy az adatkezelésre vonatkozó szabályokat és tájékoztatókat honlapján
történő értesítés mellett egyoldalúan módosítsa.
Budapest, 2022.09.26.